Как организовать корпоратив в Казани?
Шаг 1
Определиться с бюджетом праздника. Необходимо изначально знать, какую конкретно сумму можно будет вложить в проведение корпоративного мероприятия. Отсюда уже исходит все остальное.
Шаг 2
Определиться с количеством гостей. Корпоратив может быть как для всех сотрудников компании, так и для определенного отдела. При этом мероприятия для пятнадцати и пятисот человек сильно отличаются по своему содержанию.
Шаг 3
Назначить дату. При этом она должна быть удобной. Лучше всего проводить корпоратив перед выходными, чтобы некоторые сотрудники смогли прийти в себя перед рабочими днями.
Шаг 4
Определиться с концепцией праздника. Это может быть тематическая вечеринка, мероприятие с активными конкурсами, спокойный банкет. Вариантов тут множество. При этом важно ориентироваться на интересы и возрастную группу сотрудников.
Шаг 5
Выбрать площадку. При этом она должна вмещать всех гостей, позволять спокойно заниматься выбранным видами активности, соответствовать концепции мероприятия.
Шаг 6
Позаботиться о еде и напитках. Если корпоративная вечеринка будет проходить в ресторане или лофте, то необходимо заранее составить банкетное меню и забронировать площадку. Либо если мероприятие в лофте необходимо договориться с кейтерингом и составить предзаказ. Также необходимо заранее узнать есть ли пробковый сбор на площадке и организовать закупку напитков.
Шаг 7
Найти ведущего. Он крайне необходим, кроме случаев, когда коллектив состоит из десяти-пятнадцати человек. Ведущий позволит провести корпоратив весело и интересно, развлечет гостей, создаст нужное настроение.
Шаг 8
Составить сценарий и согласовать с ведущим. Любому мероприятию необходим хоть примерный сценарий. Также важно позаботиться о наполнение мероприятия и шоу-программе.
Шаг 9
Организовать трансфер. Особенно это важно, если корпоратив будет проходить за чертой города.
Шаг 10
Закупить необходимый реквизит для конкурсов, небольшие подарки для победителей, подготовить грамоты или благодарственные письма для выделившихся сотрудников.
Шаг 11
Проинформировать сотрудников о предстоящем корпоративе, сообщить дату и место проведения, требования к дресс-коду.
Шаг 12
Позаботиться о декоре на площадке. Это позволит создать необходимую атмосферу. Как например новогодняя вечеринка без елки невозможна.
Шаг 13
За несколько дней до самого мероприятия важно еще раз все перепроверить.
Где провести корпоратив в Казани?
Выбор площадки крайне важен для организации корпоративного мероприятия. Идеальным вариантом является аренда лофта.
Во-первых, данная площадка подходит под все типы мероприятий. Есть огромное количество лофтов, рассчитанных на разное количество гостей.
Во-вторых, площадку можно разделить на несколько зон, для того чтобы всем гостям было чем заняться. Например, создать зону для квиза или устроить лаундж-зону с паровыми коктейлями для любителей спокойного отдыха, фуршетный стол с едой и напитками, зону для проведения активных игр и тимбилдинга, фотозону для проведения тематической фотосессии.
В-третьих, в лофтах можно принести еду и напитки с собой, заказать доставку с ресторана или заказать кейтеринг с обслуживанием, нет пробкового сбора или запрета на алкоголь, это поможет значительно сократить расходы на организацию мероприятия.
В-четвертых, в лофте не будет посторонних людей, в отличии от того же ресторана. Это важно учесть при организации корпоративного праздника. Смысл корпоратива состоит в том, чтобы сплотить коллектив. Посторонние люди будут только мешаться.
В-пятых, все лофты находятся в черте города. Это означает, что всем гостям будет удобно добираться и нет необходимости организовывать трансфер.
В-шестых, есть все необходимое оборудование для организации корпоративного праздника. В том числе и качественная акустическая система, сцена, проектор и экран. Можно не только рассказать об успехах компании, а и подтвердить слова красивой презентацией.
При организации корпоратива в Казани важно помнить, что это праздник для всех сотрудников и постараться учесть интересы и пожелания всего коллектива. Это позволит превратить мероприятие в нечто совершенно особенное.
tusavisa.ru — бесплатный сервис по поиску и бронированию локаций для мероприятий, на сайте представлены подборки лучших локаций в Казани с фото, ценами и описанием. Помогут подобрать и ответить по свободности за 15 минут.
Смотрите:
Подборка локаций для корпоратива
Смотрите:
Подборка локаций для вечеринок
Для просмотра всех вариантов и выбора локации переходи по кнопке ниже
Смотреть все локации